Ahora les muestro un truco de Excel muy sencillo que nos sirve para rellenar celdas en blanco dentro de una base de datos.
Tener espacios vacíos en una base de datos en excel, genera inconvenientes que van más allá de cuestiones visuales. Por ejemplo, las celdas en blanco no permiten desplazarse con fluidez dentro de la base si lo hacemos con el teclado, es decir, cada que existe una de ellas, el desplazamiento se detiene. Por otro lado, en el momento de aplicar alguna función (suma por ejemplo), la selección se ve detenida y hay que realizar manualmente la selección.
Llenar cada campo con un dato, por ejemplo un CERO, es una opción, pero muy tardada. Quizá cuando se trata de tablas con unos pocos registros sea algo práctico (y ni así), pero cuando hablamos de tablas inmensas, la labor se vuelve titánica y es una inversión de tiempo muy fuerte la que se debe realizar.
Por ello, el siguiente truco cobra mucha relevancia en el asunto de ahorrar tiempo.
Ahora veremos cómo puedes rellenar de una manera rápida:
1. Seleccionas la base de datos completa (puedes hacerlo con sólo 3 teclas!!!!!).
2. Eliges el comando Ir a Especial y la opción Celdas en Blanco.
3. Escribes un CERO (sí, sólo un CERO). O el valor que tu quieras.
4. Tecleas Ctrl + Enter y LISTO!!!!
Con esto puedes ahorrar mucho tiempo. Ésta es una base pequeña, pero imagina que fuera de 20 mil registros!!!!
Espero que te sea de utilidad este pequeño tutorial.